4.3.4 – Struktur für Gruppen-Chats

Struktur für Gruppen-Chats

Jeder Nutzer kann einen Gruppen-Chat erstellen. Nichtsdestotrotz macht es Sinn, offizielle Gruppen-Chats bereits im Voraus zu erstellen. Dies könnt ihr entweder selbst machen (Gruppen-Chat erstellen, Willkommensnachricht senden, jemand anderes zum Gruppen-Chat-Admin machen und den Chat danach wieder verlassen), oder dies an die Abteilungs- und Teamleitenden delegieren.

Standardmäßig empfehlen wir euch herauszufinden, welche geschäftlichen WhatsApp Gruppen-Chats existieren, diese dann 1:1 in Beekeeper erstellen und mit den Führungskräften besprechen, dass ab dann nur noch über Beekeeper anstatt WhatsApp kommuniziert wird.

Filtert im Register „Brainstorming zu Anwendungen“ im Dokument „Vorlagen“ nach den „x“ in der Spalte „Gruppen-Chat“. Der Personenkreis der Spalten „Sender“ und „Empfänger“ bildet dann die Gruppen-Chat-Mitglieder.

Um eure Gruppen-Chats strukturiert zu definieren, steht euch das Register „Struktur – Gruppen-Chats“ im Dokument „Vorlagen“ zur Verfügung.

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