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Synthèse : 1. Une annonce attrayante (par exemple, avec des affiches et des dépliants) ou un compte à rebours peuvent susciter l’intérêt des collaborateurs. 2. L’organisation d’un concours peut être une mesure incitative complémentaire efficace. 3. Les employés sont aussi très friands des avantages et informations disponibles exclusivement via Beekeeper. 4. L’introduction de Beekeeper peut aussi être une excellente opportunité pour introduire les téléphones portables professionnels, mettre en place une participation forfaitaire de l’entreprise à l’abonnement mobile personnel des collaborateurs ou assouplir les règles relatives à l’utilisation du téléphone portable au travail. 5. Tout ce qui est interactif contribue généralement à motiver les collaborateurs. |
Incentives de déploiement
Nous recommandons de mettre en place des mesures incitatives pour encourager et motiver les employés à télécharger l’application. Nos clients ont eu d’excellentes idées au fil des ans. Afin de vous aider à trouver la solution la mieux adaptée à votre entreprise, en voici quelques exemples :
Parmi les facteurs de motivation les plus importants figurent la compréhension et la transparence. Il est très important de mettre en place un environnement qui donnera envie à vos collaborateurs de s’approprier l’application. Pour cela, l’annonce du projet doit être pertinente et opportune. Vos collaborateurs doivent comprendre pourquoi vous avez choisi de déployer Beekeeper, quels sont vos objectifs et en quoi l’application est un plus pour eux. Vous pouvez annoncer l’arrivée de Beekeeper dans votre magazine ou newsletter d’entreprise, dans un e-mail, dans un courrier postal avec un dépliant attrayant, sur des affiches ou encore lors d’une réunion ou d’un événement d’entreprise. La plupart du temps, le plus efficace est d’associer plusieurs de ces méthodes pour inciter davantage les collaborateurs à télécharger l’application.
Tout le monde aime les cadeaux. L’expérience nous a montré que les employés sont d’autant plus motivés s’ils savent qu’ils peuvent gagner quelque chose. Par exemple, vous pouvez inscrire tous les employés connectés à Beekeeper à un tirage au sort pour gagner un iPad ou un bon leur donnant droit à un produit convoité de votre entreprise. Vous pouvez aussi mettre en place un sondage, une enquête, un quiz ou un formulaire, créer un post encourageant les employés à commenter pour remporter un prix, ou organiser un concours. Vous pouvez aussi motiver les responsables d’équipe à connecter leurs employés en adjugeant un lot à la première équipe qui atteindra un certain niveau d’activation. Le plus judicieux est ici de mettre en valeur l’esprit d’équipe en organisant un prix qui fédérera davantage les équipes (repas pour toute l’équipe, somme d’argent qui viendra renflouer la caisse loisirs de l’équipe, etc.).
Vous pouvez aussi inciter les collaborateurs à se connecter à Beekeeper en faisant de leur connexion un prérequis pour bénéficier de certains avantages. Ce peut être, par exemple, un code de réduction auprès de l’un de vos partenaires accessible via l’application. Vous pouvez aussi les informer de votre volonté de ne publier la liste des avantages employés uniquement via l’appli. En règle générale, faire de Beekeeper le seul guichet où trouver certaines informations ou privilèges booste l’utilisation de l’appli. Lorsque les employés reçoivent les informations uniquement via Beekeeper – et non via d’autres canaux – ils sont plus enclins à utiliser l’application. Évidemment, cette façon de faire est source d’opportunités et de risques, que nous évoquons dans les rubriques « Répondre aux interrogations » et « Règles d’utilisation ».
Les collaborateurs sont généralement très friands de cadeaux, y compris tout ce qui se mange ou se boit. Certains de nos clients anglophones ont distribué à leurs collaborateurs des pots de miel, Beekeeper signifiant « apiculteur » en anglais.
L’introduction de Beekeeper est également l’occasion de revoir les politiques d’entreprise interdisant l’usage du téléphone portable sur le lieu de travail. Bien souvent, celles-ci sont obsolètes et n’ont plus lieu d’être dans le contexte actuel. Auquel cas, les assouplir pourrait encourager les employés à adopter Beekeeper. Bien entendu, il n’est pas possible de lever l’interdiction de téléphone portable dans tous les contextes (par exemple, dans les secteurs où l’hygiène ou la sécurité entrent en compte).
Il est important que le déploiement soit aussi intéractif que possible. Lorsque vous leur montrez l’application, demandez aux employés de cliquer sur les fonctionnalités, de renseigner un formulaire, de voter en direct ou de télécharger une photo, par exemple.
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