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Synthèse : 1. Le contenu doit être planifié et le contenu récurrent doit être systématisé. Vos utilisateurs doivent savoir exactement quel type de contenu les attend dans Beekeeper.. 2. Il est important d’attribuer à des collaborateurs spécifiques la responsabilité de certains contenus et de les former et les motiver en conséquence afin qu’ils fassent leur part pour que la plateforme reste vivante et pertinente. 3. Plusieurs calendriers de contenu sont disponibles dans le document « Modèles ». |
Planification du contenu
La plateforme Beekeeper est extrêmement simple à utiliser. Elle deviendra en un rien de temps la solution de partage et de communication privilégiée de vos équipes. Cependant, il est important de donner l’exemple dès le départ, ce qui nécessite un plan de contenu bien défini. Veillez à adopter une approche structurée pour piloter le contenu et mettre toutes les chances de votre côté pour assurer la réussite de votre nouvelle application. Pour vous aider dans cette démarche, nous avons créé les feuilles de travail Calendrier de contenu. Veuillez utiliser les feuilles « Calendrier de contenu – hebdomadaire », « Calendrier de contenu – mensuel » et « Calendrier de contenu – autre » du document Modèles.
Pour démarrer votre Plan de contenu, filtrez par « Type » dans le feuillet « Brainstorming des solutions » et choisissez toutes les idées de type « Contenu ». Copiez l’idée de contenu et le propriétaire « responsable » dans les calendriers de contenu, où vous pouvez coller les idées au jour, à la semaine ou au mois approprié selon la fréquence souhaitée. Choisissez ensuite le flux dans lequel le contenu doit être publié (pour définir vos flux, veuillez consulter Structure des flux).
Cet exercice devrait vous aider à systématiser les contenus récurrents. Il est important que vous parliez avec toutes les personnes mentionnées au champ « Responsable », en particulier pour les solutions que vous avez indiquées comme prioritaires lors du déploiement. Assurez-vous que les créateurs de contenu aient suivi la formation nécessaire afin qu’ils soient en mesure de publier fréquemment. Gardez à l’esprit que tout ceci représente un changement pour vos équipes et que la bonne implémentation des calendriers de contenu demandera du temps et de la patience.
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