Viele operative Aufgaben im Arbeitsalltag wiederholen sich regelmäßig: Jubiläen feiern, Dokumente prüfen oder Arbeitskleidung organisieren. Mit den Prozessen in Beekeeper kannst du genau solche Abläufe strukturieren, automatisieren und für dein Team deutlich einfacher machen.
In unserem Webinar „Operative Prozesse in Beekeeper“ zeigen wir dir anhand von drei konkreten Anwendungsfällen, wie Unternehmen Prozesse digitalisieren und Zeit sparen können.
Nachfolgend findest du die Aufzeichnung des Webinars, damit du dir die Beispiele jederzeit in Ruhe anschauen kannst.
Was dich im Webinar erwartet
Im Webinar zeigen wir drei typische Szenarien aus dem operativen Alltag – und wie du sie mit Beekeeper effizient abbilden kannst.
🎉 Mitarbeitenden-Jubiläen automatisch feiern
Geburtstage oder Betriebsjubiläen sind perfekte Momente, um Wertschätzung zu zeigen. In größeren Organisationen gehen solche Ereignisse jedoch schnell unter.
Im Webinar zeigen wir dir, wie du einen automatisierten Prozess für Jubiläen erstellen kannst, der zum Beispiel:
beim 50. Geburtstag eines Mitarbeitenden startet
bei 10 Jahren Betriebszugehörigkeit ausgelöst wird
automatisch die richtigen Personen informiert
sicherstellt, dass das Jubiläum intern gefeiert oder kommuniziert wird
So stellst du sicher, dass wichtige Meilensteine nicht vergessen werden.
🚗 Regelmäßige Führerscheinkontrollen organisieren
In vielen Unternehmen müssen Führerscheine von Mitarbeitenden regelmäßig überprüft und dokumentiert werden – zum Beispiel bei Mitarbeitenden mit Firmenfahrzeugen.
Im Webinar zeigen wir, wie du einen Prozess aufsetzt, der:
Mitarbeitende automatisch an die Führerscheinkontrolle erinnert
sicherstellt, dass der Führerschein zur Prüfung vorgelegt wird
die Dokumentation der Kontrolle strukturiert erfasst
Verantwortliche automatisch informiert
Damit wird eine wichtige Compliance-Aufgabe einfach und nachvollziehbar organisiert.
👕 Arbeitskleidung strukturiert bestellen
Die Bestellung von Arbeitskleidung ist oft ein mehrstufiger Prozess: Informationen sammeln, Größen klären, Lager informieren und Kleidung bereitstellen.
Im Webinar zeigen wir einen standardisierten Bestellprozess für Arbeitskleidung, der sowohl für:
neue Mitarbeitende im Onboarding
bestehende Mitarbeitende
genutzt werden kann.
Der Prozess sammelt automatisch alle relevanten Informationen wie:
benötigte Kleidungsstücke
Größen
Mitarbeitendendaten
Diese Informationen werden anschließend gebündelt an die zuständige Person im Lager oder in der Logistik übergeben, damit die Kleidung vorbereitet werden kann.
Für wen ist das Webinar besonders hilfreich?
Dieses Webinar ist besonders interessant für:
Admins und Systemverantwortliche, die Prozesse in Beekeeper aufsetzen
HR-Teams, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren möchten
Operations- oder Standortleitungen, die operative Abläufe strukturieren wollen
Wenn du wissen möchtest, wie du wiederkehrende Aufgaben digitalisieren, automatisieren und transparenter gestalten kannst, lohnt sich ein Blick in die Aufzeichnung.
💡 Tipp: Während des Webinars siehst du konkrete Beispiele aus der Praxis. Viele dieser Prozesslogiken lassen sich leicht auf andere Anwendungsfälle übertragen – von Dokumentenprüfungen bis zu internen Serviceanfragen.
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