Fondation Alfaset

Depuis plus de 60 ans, la Fondation Alfaset s’engage en faveur de l’insertion socio-professionnelle des personnes en situation de handicap.
Sa mission est de proposer des emplois adaptés, valorisants et inclusifs, tout en répondant aux besoins concrets des entreprises.

Avec plus de 800 collaborateurs répartis dans différents ateliers du canton de Neuchâtel, la Fondation a développé des partenariats solides et durables avec l’industrie locale, alliant qualité, performance et impact social.

Les points clés de ces partenariats sont :

• L’inclusion par le travail.

• La co-construction de solutions sur mesure avec les entreprises comme des ateliers intégrés dans les entreprises partenaires.

• Une valeur ajoutée locale qui bénéficie à la société et à l’économie régionale.

Déploiement de Beekeeper

L’intégration de Beekeeper à la Fondation Alfaset s’est voulue résolument inclusive.
Jusqu’alors, les collaborateurs en emploi adapté et les résidents recevaient les informations uniquement via le personnel d’encadrement ou par le biais de panneaux d’affichage.

Étapes préparatoires

• Des groupes de discussion ont été constitués avec des collaborateurs volontaires afin de recueillir leurs attentes, visions, craintes et idées.

• L’équipe projet a élaboré un document d’analyse recensant forces, faiblesses, opportunités et risques liés au déploiement de l’outil qui à été validé par la direction.

• La communication a été lancée plusieurs mois à l’avance lors des séances du personnel, complétée par des affiches déployées dans les ateliers.

Le déploiement s’est déroulé sur un mois :

• L’équipe projet a présenté et expliqué l’application dans tous les ateliers, avant de remettre personnellement les données de connexion aux collaborateurs.

• Des ambassadeurs internes, (collaborateurs en emploi adapté) volontaires issus des groupes de discussion, accompagnent leurs collègues dans l’utilisation de l’outil. Facilement reconnaissables grâce à leurs t-shirts jaunes, ils constituent encore aujourd’hui un soutien précieux.

• Une attention gourmande a été offerte à chaque collaborateur lors de sa première connexion, pour marquer le lancement de manière conviviale.

Prochaines étapes

·      La mise en place de réseaux Wi-Fi sur tous les sites est prévue, ainsi que des points d’accès pour les collaborateurs n’ayant pas de téléphone personnel ou disposant d’un appareil trop ancien.

·      L'installation d'écrans est également prévue sur tous les sites afin de permettre la diffusion des flux d'actualité.

·      Diverses actions afin d'augmenter le taux d'activation et d'utilisateurs quotidiens.